Quy định về khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp: Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Tại sao khám sức khỏe định kỳ lại quan trọng?

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ để kiểm tra thể chất thông thường mà còn nhằm mục đích nâng cao khả năng phòng ngừa bệnh tật hiệu quả đối với doanh nghiệp và cả nhân viên. Vậy khám sức khỏe định kỳ thực sự mang lại lợi ích gì mà phải tuân thủ nó một cách đầy đủ.

Quy định pháp luật về khám sức khỏe định kỳ

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất của mỗi người, pháp luật đã đặt ra những quy định nhằm bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho toàn dân. Không chỉ là quyền lợi cá nhân, việc khám sức khỏe định kỳ còn là trách nhiệm, được khuyến khích và hướng dẫn theo quy định để mỗi người dân chủ động hơn trong việc chăm sóc bản thân. 

Các chính sách này không chỉ giúp nâng cao chất lượng cuộc sống mà còn giảm tải gánh nặng y tế quốc gia, ngăn ngừa bệnh tật từ sớm. Vậy, quy định pháp luật về khám sức khỏe định kỳ hiện nay như thế nào? 

Trách nhiệm của doanh nghiệp và đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ từ 1 – 2 lần/năm cho người lao động. Điều này đã được quy định rõ tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, cụ thể như sau:

1. Hằng năm, người sử dụng lao động cần phải tổ chức các đợt khám sức khỏe tối thiểu 1 lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe tối thiểu 06 tháng một lần.
2. Theo quy định tại khoản 1, lao động nữ khi khám sức khỏe định kỳ cần được kiểm tra chuyên khoa phụ sản. Đối với người làm việc trong môi trường có nguy cơ cao mắc bệnh nghề nghiệp, cần thực hiện thêm các xét nghiệm để phát hiện sớm các bệnh liên quan đến nghề nghiệp.
3. Người sử dụng lao động cần tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên trước khi giao việc, khi chuyển sang công việc nặng nhọc, độc hại hơn, hoặc sau khi họ phục hồi từ tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp để đảm bảo đủ điều kiện làm việc. Trường hợp đã có kết quả giám định mức suy giảm khả năng lao động từ Hội đồng y khoa, việc khám này có thể không bắt buộc.
4. Người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe và kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho người lao động tại các cơ sở y tế đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chuyên môn và kỹ thuật theo quy định.
5. Người sử dụng lao động có trách nhiệm đưa người lao động mắc bệnh nghề nghiệp đến các cơ sở y tế đạt tiêu chuẩn chuyên môn để được điều trị theo phác đồ do Bộ Y tế ban hành.
6. Chi phí tổ chức khám sức khỏe, phát hiện và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động sẽ do người sử dụng lao động chi trả. Các khoản chi phí này được phép hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với cơ quan hành chính hoặc đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ, chi phí này sẽ được tính vào chi phí hoạt động thường xuyên.

Như vậy, người sử dụng lao động cần đảm bảo tổ chức khám sức khỏe đầy đủ, quản lý hồ sơ và thực hiện các biện pháp phòng ngừa bệnh nghề nghiệp để bảo vệ người lao động trong suốt thời gian làm việc.

Thời gian khám sức khỏe định kỳ

Hiện nay, pháp luật không quy định thời gian cụ thể cho việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ, mà cho phép doanh nghiệp tự quyết định lịch khám phù hợp với tình hình hoạt động. Tuy nhiên, theo khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe tối thiểu một lần mỗi năm cho toàn bộ người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cơ bản về sức khỏe.

Đối với nhóm lao động làm công việc có tính chất đặc biệt như nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, hoặc các đối tượng cần quan tâm đặc biệt như người khuyết tật, lao động chưa thành niên, người cao tuổi, việc khám sức khỏe định kỳ phải được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần. Quy định này nhằm đảm bảo sức khỏe của những người làm việc trong môi trường có nguy cơ cao và hỗ trợ phát hiện, phòng ngừa bệnh tật kịp thời, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình lao động.

Chi phí khám sức khỏe

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí liên quan đến việc khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động được người sử dụng lao động chi trả toàn bộ. Đây là trách nhiệm bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi và sức khỏe cho đội ngũ nhân sự trong quá trình làm việc.

Chi phí này được xem là khoản hợp lý, hợp lệ, sẽ được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế doanh nghiệp. Đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ, khoản chi này sẽ được ghi nhận vào chi phí hoạt động thường xuyên, đảm bảo phù hợp với quy định về tài chính và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp vừa thực hiện trách nhiệm bảo vệ người lao động, vừa giảm thiểu gánh nặng tài chính một cách hợp pháp.

Nội dung khám sức khỏe định kỳ

Theo Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT, nội dung khám sức khỏe định kỳ được thực hiện theo các hạng mục ghi trong sổ khám sức khỏe định kỳ theo mẫu số 03 Phụ lục XXIV ban hành kèm Thông tư này. Việc khám được chia thành các nội dung cụ thể như sau:

1. Đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ chung

Người lao động sẽ được kiểm tra toàn diện theo các hạng mục sau:

2. Đối với lao động nữ

Khi khám sức khỏe định kỳ, lao động nữ được bổ sung các hạng mục chuyên khoa phụ sản theo danh mục tại Phụ lục XXV ban hành kèm Thông tư, bao gồm:

Việc khám phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo chuyên khoa tương ứng. Trường hợp phát hiện bất thường hoặc cần xác định rõ mức độ bệnh tật, bác sĩ có thể chỉ định hội chẩn hoặc thực hiện thêm xét nghiệm cận lâm sàng để đưa ra chẩn đoán chính xác và phân loại sức khỏe phù hợp.

Thủ tục tổ chức khám sức khỏe định kỳ

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất của mỗi người và pháp luật đã đặt ra những quy định nhằm bảo vệ, nâng cao sức khỏe cho toàn dân. Không chỉ là quyền lợi cá nhân, việc khám sức khỏe định kỳ còn là trách nhiệm, được khuyến khích, hướng dẫn theo quy định để mỗi người dân chủ động hơn trong việc chăm sóc bản thân. 

Các chính sách này không chỉ giúp nâng cao chất lượng cuộc sống mà còn giảm tải gánh nặng y tế quốc gia, ngăn ngừa bệnh tật từ sớm. Vậy, quy định pháp luật về khám sức khỏe định kỳ hiện nay như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn để hiểu rõ những trách nhiệm và quyền lợi mà pháp luật dành cho mỗi cá nhân.

Chọn đơn vị khám sức khỏe

Việc chọn đúng đơn vị y tế là bước quan trọng để đảm bảo quá trình khám diễn ra hiệu quả.

Lập kế hoạch khám sức khỏe

Kế hoạch tốt giúp tối ưu thời gian và đảm bảo tất cả đều tham gia đầy đủ.

Thực hiện khám sức khỏe

Trong ngày khám, tuân thủ quy trình sẽ giúp kết quả chính xác hơn bao gồm:

Lưu trữ hồ sơ sức khỏe

Hồ sơ sức khỏe không chỉ giúp theo dõi quá trình mà còn hỗ trợ điều trị khi cần thiết. Vậy nên cần tuân thủ:

Mẫu giấy khám sức khỏe định kỳ

Khi đi khám sức khỏe định kỳ, việc chuẩn bị trước mẫu giấy khám có thể giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm bớt khâu chờ đợi và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, không phải mẫu giấy nào cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu. 

Lựa chọn mẫu chuẩn, đúng quy định sẽ giúp bạn tránh việc thiếu sót thông tin quan trọng, đồng thời giúp cơ sở y tế xử lý nhanh hơn. Hãy tải mẫu giấy khám sức khỏe đúng chuẩn dưới đây để chuẩn bị thật chu đáo trước khi đến khám. 

>>> Link tải: Tại đây

Quy định về khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp không chỉ đảm bảo quyền lợi người lao động mà còn góp phần nâng cao năng suất làm việc và chất lượng nhân sự. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc các yêu cầu pháp luật để bảo vệ sức khỏe nhân viên và tránh rủi ro pháp lý. Còn nhiều bài viết hay sẽ được Đa khoa Phương Nam cập nhật mỗi ngày, đừng bỏ qua nhé.

Khuyến cáo Y khoa: Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo vì còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố cũng như tình trạng sức khỏe của từng cá nhân. Vì thế, độc giả vui lòng thăm khám và tham khảo ý kiến bác sĩ chuyên khoa để nhận được tư vấn chính xác nhất! Xin cảm ơn!